La 'Oficina del Futuro' está tomando forma a partir de las lecciones aprendidas hoy. Una de las más importantes es garantizar la salud y seguridad de las personas que forman parte de las empresas y que sacan el trabajo adelante.
Tenemos una oportunidad de oro para redefinir la manera en la que trabajamos. Han irrumpido, al menos, cinco nuevos modelos de oficina; y puede que surjan más.
1. La oficina totalmente remota
Es una posibilidad indiscutible para muchos negocios, pero requiere un considerable esfuerzo y mucha tecnología para que funcione adecuadamente.
La falta de contacto con el equipo es el principal desafío de este modelo. Entre sus ventajas está la posibilidad de hacer contrataciones en lugares lejanos y ahorrar costes.
2. El modelo híbrido
Hay varias formulaciones, bien puede consistir en trabajar varios días de la semana de forma remota y el resto en la oficina o que el teletrabajo se realice en función del área, actividad o puesto.
En cualquier caso, es un recurso que combina teletrabajo y trabajo en la oficina. Aunque podría exacerbar algunas desigualdades entre trabajadores. Por ejemplo, en función de su conexión a internet o su situación familiar.
Dos días de trabajo en casa por semana son óptimos para lograr un equilibrio entre la vida personal y laboral; disminuyendo el estrés y el tiempo empleado en traslados. No obstante, no funciona en todos los casos. Se deben tener en cuenta las necesidades tanto de la empresa, como de los trabajadores.
3. Modelo remoto "plus"
Se trata de otra fórmula flexible que une teletrabajo y presencialidad. En este caso, el trabajador acude una semana a la oficina, seguida de tres semanas trabajando a distancia.
Esta práctica permite disfrutar de las ventajas de trabajar a distancia y, al mismo tiempo, permanecer en contacto con los compañeros y fomentar el trabajo en equipo.
4. Hub & Spoke
Es una forma de distribución radial: que se expande desde el centro, como una especie de rayos de sol.
La empresa tiene una sede central y se expande, con oficinas satélite en otras ciudades o países para aprovechar las habilidades locales.
Coworking
El coworking permite compartir un espacio de trabajo entre distintas empresas, a diferencia del modelo de oficina tradicional en el que cada organización mantiene su propio espacio dedicado.
Son nuevos y mejorados espacios de trabajo conjunto; solución perfecta para empresas que necesitan múltiples ubicaciones con diseños flexibles.
Tipos de coworking:
- Hot desking: El espacio se organiza en función del orden de llegada
- Coworking dedicado: Los trabajadores tienes un lugar asignado o habitual
- Oficinas privadas: Son espacios compartidos de mayor tamaño
- Construcciones personalizadas: Algunos centros de coworking trabajarán con clientes más grandes para adaptar sus instalaciones de acuerdo con sus necesidades específicas
- Paquetes de espacio de trabajo flexible: Esta modalidad incluye alquileres de oficinas de un solo día u oficinas pequeñas para equipos grandes que rotan a su personal deslocalizado según sea necesario
Muchos centros de coworking han ampliado sus ofertas para adaptarse a las nuevas necesidades de las empresas de forma creativa.
Espacios de trabajo
El espacio de trabajo se ha convertido en una de las variables más importantes para que los empleados decidan o no cambiar de trabajo. Gestionarlos de la forma adecuada, con todas las garantías de seguridad y de forma eficiente, es una necesidad que deben asumir las empresas.
Las empresas están adaptando su cultura de trabajo a espacios más flexibles y dinámicos. También el mercado ofrece nuevas alternativas, como son los espacios de coworking, cuyos tipos de oficina están siendo copiadas por muchas compañías.
Herramientas como las ofrecidas por Bookker son la solución para gestionar estos espacios y la nueva forma de trabajar.
El COVID-19 ha erradicado el escepticismo del empleador de un plumazo, demostrando que el teletrabajo funciona. Los confinamientos terminarán, pero esto no indica un regreso a la oficina tradicional.
