"La nueva funcionalidad permite asignar puestos de trabajo fijos a uno o más usuarios."
Última actualización el
14/10/2022
PREMISAS
Tu organización puede asignarte un puesto de trabajo fijo con hora de inicio y hora de fin configurable.
No habrá que hacer reservas para utilizar dichos puestos.
Los puestos de trabajo fijos no podrán ser reservados por otros usuarios durante el horario que esté asignado a ti.
Puede NO tener check-in o check-in OPCIONAL. Esto está configurado por la organización.
Un puesto de trabajo puede ser asignado a 1 o más usuarios, siempre y cuando no coincidan los horarios.
Podrás consultar tu puesto fijo desde la vista “Home/Inicio” y en “Mi perfil”.
Podrás ceder tu puesto fijo, sólo si está asignado a ti, cuando:
Lo cedas manualmente.
Se ceda automáticamente si la opción de calendarios y estados está activada.
Está fuera del rango horario asignado a ti.
Si tienes un puesto fijo asignado, aun así puedes hacer una reserva “estándar” de puesto para la misma hora en la que tienes asignado tu puesto fijo, ya que el puesto fijo es una asignación y no una reserva.
Si está contratado el módulo de Calendarios, el puesto se cede automáticamente y no se podrán hacer reservas sobre estos recursos en función del estado de trabajo, si así está configurado.
VISTA: HOME/INICIO
Se cambia el literal “Mis reservas para hoy” por “Mis recursos para hoy (1)”. Entre paréntesis se muestra el número de reservas.
Ahora en las fichas de esta sección también aparecerán los recursos fijos. En estas tarjetas aparecerá el texto “puesto fijo” o “parking fijo”.
Se mostrarán durante todo el día, aunque sea fuera del rango horario de asignación. En esta ficha se mostrará:
Recurso fijo configurado con “check-in opcional”:
Se mostrará la etiqueta arriba a la derecha amarilla con la palabra "PENDIENTE" todo el día hasta hacer el check-in.
Se mostrará la etiqueta arriba a la derecha verde con la palabra "ACTIVA" al realizar el check-in HASTA que se haga el check-out. Al hacer un check-out, NO se mostrará ninguna etiqueta arriba a la derecha.
Se mostrará la etiqueta arriba a la derecha roja con la palabra “CEDIDO” al ceder la plaza y sólo durante el periodo cedido.
Recurso fijo configurado “SIN check-in”:
Se mostrará la etiqueta arriba a la derecha verde con la palabra "ACTIVA" desde la hora de inicio hasta la hora de fin.
Se mostrará la etiqueta arriba a la derecha roja con la palabra “CEDIDO” al ceder la plaza y sólo durante el periodo cedido.
NO se mostrará NUNCA el botón "HACER CHECK-IN" ni el botón "HACER CHECK-OUT"
En estas fichas ahora se muestra “Ver detalles”, el cual llevará al usuario a la ficha de la reserva, o a la ficha del recurso, en función de si es una reserva o un recurso fijo.
En la parte superior de esta vista se muestra un acceso directo a “Mis recursos cedidos para hoy”, el cual mostrará en un diálogo inferior (aparece desde abajo en la vista de la app) todos los recursos cedidos, ya sean de puesto o parking.
VISTA: FICHA DE RECURSO
En la vista de “Reservas” no aparecerán tus recursos fijos
VISTA: Mi Perfil
“Mi perfil” > “Mis recursos fijos” en esta vista se consultan los recursos fijos que tienes tanto de puesto como de parking, al pulsar sobre cada tarjeta lleva a la ficha del recurso.
VISTA: Formulario de reserva
El funcionamiento de la búsqueda es el siguiente:
Primero, la búsqueda consultará disponibilidad entre los puestos de hotdesking y, si no hay recursos, se devolverá un diálogo invitándote a buscar entre las cesiones de puestos fijos.
Si accedes a seguir buscando en el diálogo anterior, y tampoco hay recursos, se te devolverá el diálogo habitual sugiriendo que cambies los criterios de búsqueda.
VISTA: Reserva en 1-click y Formulario de reserva – reserva aleatoria
La búsqueda funciona igual que siempre, es decir, se excluirán de los resultados los puestos fijos; si no se encuentran resultados, se mostrará un diálogo de que no se han encontrado recursos, invitándote a buscar si hay alguna cesión de puesto fijo que encaje con tus horas de reserva. Si estás de acuerdo, se buscarán cesiones que sean compatibles con los criterios introducidos en el formulario de reserva.
VISTA: Cesiones
Un puesto de trabajo que esté asignado a más de un usuario NUNCA podrá ser cedido NI reservado por otros, aunque quedasen horas libres.
Podrás ceder tu puesto fijo 1 vez por día y dentro de tu franja horaria asignada, en tramos de 15 minutos, seleccionando hora de inicio y fin, cumpliendo la siguiente casuística:
Ceder todo el horario (desde la hora de inicio hasta la hora de fin de tu asignación). Para ello se activaría el switch de "Ceder recurso todo el día".
Ceder desde la hora de inicio de la asignación hasta una hora “x”:
Cuando se cede desde la “Hora de inicio”, se podrá cambiar el campo “Hora de fin” en intervalos de 15 minutos.
Al modificar la hora de fin, no se podrá modificar después la hora de inicio. Para modificar la hora de inicio deben volver a resetearse los campos con las horas asignadas.
Será posible ceder el puesto fijo, aunque haya pasado la hora de inicio de asignación.
Por ejemplo, tengo puesto fijo de 10:00h a 18:00h, si ahora son las 11:00h yo puedo hacer una cesión de 10:00h a 14:00h.
Ceder desde una hora “x” hasta la hora de fin de la asignación:
Cuando se cede hasta la “hora de fin”, se podrá cambiar el campo “Hora de inicio” en intervalos de 15 minutos desde la hora de inicio asignada, hasta el último intervalo anterior a la horade fin asignada (18:45 si la hora de fin asignada son las 19:00).
Al modificar la hora de inicio, no se podrá modificar después la hora de fin. Para modificar la hora de fin deben volver a resetearse los campos con las horas asignadas.
• Es posible anular una cesión hasta 1 minuto antes de la hora de inicio de la cesión:
Para anular una cesión nos vamos a la ficha de la reserva y ahí podremos anular nuestra cesión una a una o anularlas todas.
En caso de no haber cesiones, el botón de "Anular todas", no se muestra.
• La cesión deberá ser completa en puestos fijos de reserva única (desde la hora de inicio hasta la hora de fin de la asignación).
