La sección de reservas permitirá al gestor de reservas conocer la disponibilidad de los recursos de un edificio/planta para el día y rango de horas que queramos, así como aplicar otros filtros de recurso en el mapa.
Última actualización el
4/6/2021
Desde el mapa podrá seleccionar un recurso para conocer sus características, ver las reservas del periodo seleccionado, desde donde podrá cancelarlas, e iniciar un proceso de reserva.
El proceso de reserva consistirá en un formulario sencillo que variará en función de la categoría del recurso.
Si el gestor reserva un recurso dentro de un rango horario que tiene reservado otro usuario, el gestor tiene la opción de cancelar la reserva de ese otro usuario. Prevalece siempre lo elegido por el gestor de reservas.
También puede elegir si el check-in es opcional o no tanto para puestos como para salas.
o Si el check-in es necesario y no se realiza, un email anunciando la expiración del recurso es enviado al usuario. El recurso se libera.
o Si el check-in NO es necesario, el recurso se bloquea para ese usuario y se libera al final de la reserva.
Cuando crea una reserva, el usuario recibe un email de confirmación. Incluye un link de Check-in cuando se ha creado una reserva nueva.
Cuando se extiende el tiempo de reserva, se recibe un email de confirmación.
Cuando cancela una reserva, el usuario se recibe un email de confirmación.
