Se puede asignar una plaza de parking o un puesto de trabajo de forma permanente a un usuario. Estos a su vez podrán ceder estos recursos siempre que quieran.
Última actualización el
3/2/2023
Consideraciones Generales
La asignación de un recurso fijo a un usuario se podrá realizar con horario libre, indicando hora de inicio y hora de fin, incluso fuera del rango de inicio y fin de los turnos definidos.
Se podrá establecer una fecha de fin de asignación la cual puede ser indefinida o establecida.
No se permite la sobre escritura, es decir, si un recurso está asignado a un usuario, ese recurso no puede ser asignado a otro sin antes anular esa asignación previamente.
Un usuario con plaza fija asignada podrá además reservar una plaza de otra subcategoría sin tener que ceder su plaza.
Los puestos que tengan en las reglas de oficina activado el parámetro “reserva única” también podrán ser asignados a un usuario como puesto fijo (de la misma manera que cualquier otro puesto) PERO para que pueda ser reservado en modo “hotdesk” por otro usuario, la cesión deberá ser completa (desde la hora de inicio hasta la hora de fin de la asignación).
Si un usuario está en un grupo de 1 solo recurso, y 1 solo usuario, (que antes actuaba como puesto fijo) y se asigna ahora ese recurso como puesto fijo pero el administrador no elimina el recurso de ese grupo, cuando el usuario ceda su puesto fijo, solo se cede a las personas que pertenecen al grupo por lo tanto hay que o eliminar ese grupo y añadirlo a otro ya existente, o añadir personas a ese grupo.
Asignación de un recurso fijo a un usuario desde el panel de gestión
Asignar un recurso a un usuario de manera individual:
Accede a la sección USUARIOS.
Accede a las opciones del usuario haciendo clic en el icono de opciones dela derecha y selecciona “Asignar plaza de parking fija” o “Asignar puesto de trabajo fijo”.
Se mostrarán todos los recursos y asignaciones existentes.
Ejemplo de asignación individual de puesto fijo
Se le puede asignar “Todo el día” (tendría en cuenta el horario del recurso).
O un horario libre usando los campos de “Hora de inicio” y “Hora de fin”.
Podemos establecer además una fecha de fin de asignación.
Esta fecha de fin puede ser INDEFINIDO con lo cual la asignación no tendrá fin ó
Fecha de fin establecida seleccionable en calendario. Esto significa que el día establecido a las 00:00 se desasignará el recurso al usuario y por tanto quedará disponible de nuevo en el pool de reservas (disponible dentro del grupo de recursos al que pertenece).
Selecciona el edificio y planta para ver el listado de recursos.
Si la columna “Asignaciones existentes” tuviera un valor significa que ese recurso ya está asignado en ese horario.
Guarda los cambios.
Asignar recursos a usuarios de manera masiva
1. Accede a la sección USUARIOS.
2. Configuración --> “Cargar puestos de trabajo fijos” ó “Cargar plazas de parking fijas”
Ejemplo de asignación masiva de puesto fijo
Se le puede asignar “Todo el día” (tendría en cuenta el horario del recurso).
O un horario libre usando los campos de “Hora de inicio” y “Hora de fin”.
Introduce el email del usuario, el código del recurso asociado al mismo y la fecha de fin de asignación.
Si es indefinido introduce NONE
Si es con fecha establecida introduce la fecha con este formato: AAAA-MM-DD
Pulsa Guardar.
Desasignación manual de un recurso fijo a un usuario desde el panel de gestión
1. Podemos desasignar un puesto de trabajo fijo o plaza fija de manera individual, de la siguiente manera:
Accede a la sección USUARIOS.
Accede a las opciones del usuario haciendo clic en el icono de opciones de la derecha y selecciona “Ver puesto fijo” / “Ver plaza fija”> Borra el recurso fijo asociado a ese usuario.
Edición manual de la fecha de fin de asignación de un recurso fijo a un usuario desde el panel de gestión
1. Podemos editar la fecha de fin de asignación de un puesto de trabajo fijo o plaza fija de manera individual, de la siguiente manera:
Accede a la sección USUARIOS.
Accede a las opciones del usuario haciendo clic en el icono de opciones de la derecha y selecciona “Ver puesto fijo” / “Ver plaza fija”> Edita la fecha de fin o déjala en blanco si quieres que sea una fecha de fin indefinida.
