Desde esta pestaña podemos ver, editar y eliminar cada regla de usuario existente, así como crear nuevas.
Última actualización el
5/7/2021
Un usuario sólo puede estar asignado a una regla simultáneamente.
Tipos de reserva para puestos de trabajo
Se aplica en la regla de usuario:
Hay 3 opciones: Reserva manual, aleatoria o ambas
Afecta a nivel de toda la organización.
Sólo afecta a categoría PUESTO.
Al crearse una regla, la selección por defecto será "ambas".
No siempre se puede reservar por la cámara, dependiendo de la opción elegida, se indica mensaje.
Las reglas de usuario se devolverán cuando se consulte el perfil del usuario logueado. Dentro de ellas encontrarán dos valores implicados en este proceso:
allowAutomaticWorkstationBooking: Indica si el usuario puede hacer reservas aleatorias o no.
allowManualWorkstationBooking: Indica si el usuario puede hacer reserva manual o no.
FUNCIONAMIENTO EN LA APP MÓVIL
Se introduce en reglas de usuario dos campos nuevos que indican si el usuario tiene la posibilidad de utilizar las reservas de puesto aleatorias, manuales o ambas.
1. Si el usuario solo dispone de reserva manual:
Reserva por la cámara disponible.
Reserva estándar o por búsqueda.
No disponible el acceso directo de reserva one-click.
No disponible el switch en el formulario de reserva de puesto indicando si quiere realizar reserva aleatoria o no.
El botón del formulario de reserva de puesto lleva el texto Buscar.
2. Por el contrario, si el usuario solo dispone de reserva aleatoria:
No se puede reservar por la cámara, se indica mensaje:
Disponible el acceso directo de reserva one-click.
No disponible el switch en el formulario de reserva de puesto indicando si quiere realizar reserva aleatoria o no.
El botón del formulario de reserva de puesto lleva el texto Reservar.
En la búsqueda de recurso, al ir al detalle de un recurso, no se muestra el icono "+" en los slots libres, ni estos son clicables.
3. Si tiene ambos tipos de reserva habilitados, se muestra lo siguiente:
Reserva por la cámara disponible.
Disponible el acceso directo de reserva one-click.
Disponible el switch en el formulario de reserva de puesto indicando si quiere realizar reserva aleatoria o no.
Este switch, la primera vez que se ve está por defecto desactivado, pero se guarda la elección para la próxima reserva de puesto.
El botón del formulario de reserva de puesto cambia en base al valor del switch mencionado en el punto anterior. Aleatoria -> Reservar; Manual -> Buscar
Tiempo máximo permitido para reservas de puestos de trabajo
Se pueden crear las que se necesiten solo para PUESTOS. Limita el número de horas a reservar por día, semana o mes. Ejemplo:
Antelación
PREMISAS
Es configurable a nivel de categoría: puesto, espacio, comedor y parking.
Es opcional(activar/desactivar) la antelación en cada una de estas categorías.
En caso de conflicto entre la regla del usuario y la del recurso, se prioriza siempre la del usuario (sea más o menos restrictiva).
En puesto, espacio y comedor los valores permitidos están entre 1 (día) y 365 (días).
En parking los valores permitidos están entre 1 (día) y 180(días).Además de días, se puede añadir horas.
En la vista de reglas de usuario antelación sólo se muestran las categorías que tiene contratadas la organización.
PANEL
CONSIDERACIONES GENERALES
Para aplicar la regla de usuario antelación se debe activar el switch de cada una de las categorías.
APPS
CONSIDERACIONES GENERALES
En caso de que el usuario tenga configurada la antelación en la regla del usuario, los calendarios de los formularios de reserva se limitarán con dicha antelación, afecta a los formularios de las 4 categorías y también al formulario de reserva supervisada.
VARIOS
Relativo a la antelación en reglas de usuario, en la API se trata el dato como: